What is Grapevine Communication ?

What is  Grapevine Communication  ?

Grapevine communication is an informal way of sharing information, messages, or news within an organization or group, without using any official or formal methods. It usually happens through personal conversations, gossip, or casual talks among people. It is not planned or recorded, but spreads naturally like a vine spreads in different directions. Employees often exchange information during tea breaks, lunch, or while chatting, and this creates a network of informal communication. Although it is not officially controlled by the management, grapevine communication plays an important role in spreading news very quickly in an organization.

গ্রেপভাইন যোগাযোগ একটি অনানুষ্ঠানিক উপায়, যার মাধ্যমে কোনও সংস্থা বা দলের মধ্যে তথ্য, বার্তা বা খবর আদান-প্রদান করা হয়, কোনও রকম অফিসিয়াল বা আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি ব্যবহার না করেই। এটি সাধারণত ব্যক্তিগত কথোপকথন, গসিপ বা নৈমিত্তিক আলোচনার মাধ্যমে ঘটে থাকে। এই যোগাযোগ পূর্বনির্ধারিত নয় এবং কোথাও লিখিতভাবে রেকর্ডও রাখা হয় না, বরং এটি স্বাভাবিকভাবে ছড়িয়ে পড়ে, যেমন লতা গাছ চারদিকে ছড়িয়ে পড়ে। কর্মচারীরা প্রায়ই চা-বিরতি, মধ্যাহ্নভোজ বা আলাপচারিতার সময় বিভিন্ন তথ্য বিনিময় করেন, যার ফলে একটি অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের নেটওয়ার্ক তৈরি হয়। যদিও এটি ব্যবস্থাপনার অধীনে নয়, তবুও একটি প্রতিষ্ঠানের ভিতরে দ্রুত খবর ছড়িয়ে পড়ার ক্ষেত্রে গ্রেপভাইন যোগাযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

✅Note on Grapevine Communication:

1. 🔹 Meaning:

Grapevine communication means spreading information informally — not through official letters, emails, or notices, but through personal talks and gossip.

2. 🔹 Nature:

It is informal, uncontrolled, and often very fast. It moves from person to person like a chain.

3. 🔹 How it Works:

For example, one employee hears a rumour about a transfer or promotion. He tells his friend, that friend tells another — and soon everyone knows, even if it's not true.

4. 🔹 Forms/Types:

o Single-Strand Chain – A → B → C → D

o Gossip Chain – A tells many others

o Probability Chain – Random passing of news

o Cluster Chain – A tells B and C; B tells D and E

5. 🔹 Advantages:

o Spreads news quickly

o Builds human relationships

o Can bring hidden issues to light

o Keeps people alert and active

6. 🔹 Disadvantages:

o Often spreads false or incomplete information

o Can create confusion or fear

o May harm reputations

o Hard for management to control

7. 🔹 Example:

Suppose there is a rumour that the company will close down one department. No official notice is given, but everyone is talking about it. This is grapevine communication.

________________________________________

✅ Conclusion:

Grapevine communication is a natural part of every workplace. Though it is not official, it spreads messages quickly and helps in forming social bonds. But it can also lead to misunderstandings if the information is not correct. So, it is important for managers to understand and manage grapevine communication wisely.